信的格式通常包括称呼、正文、结束语和署名四个部分。在写信时，要注意使用恰当的称呼，正文要简洁明了、有逻辑，结束语要得体，署名要清晰。此外，还要注意信的语气和用词，避免使用过于生硬或过于随意的表达方式。总之，写信时要尊重对方，表达清晰，礼貌得体。