1. 准备模板：打开 Word，新建一个空白文档，插入公司 LOGO 和地址等基本信息，排版好需要输出的对账函内容，并保存为“对账函模板”。
2. 准备数据源：准备好需要生成对账函的客户数据源，保存为 Excel 文档，确保格式统一，例如：客户名称、对账时间、欠款金额等信息。
3. 插入数据源：在 Word 工具栏中找到“插入”选项，在“文本”菜单下选择“快速部件”，然后选择“字段”。打开“字段”面板，在左侧“字段名”下拉列表中选择“邮件信封”，然后在右侧“邮件信封属性”中的“收件人信息”中添加需要的字段，比如客户名称和欠款金额等。
4. 合并数据：在“邮件信封”的“主选项”中，点击“选择收件人”，然后选择需要生成对账函的数据 Excel 文档，把需要的数据源的客户信息插入到文档中，确认无误后点击“完成并合并”即可完成批量生成对账函的操作。
5. 输出对账函：Word 批量生成对账函后，可以输出为 PDF 格式或打印输出。如果需要批量输出为 PDF，可以使用 PDF 转换器工具批量转换，如果需要批量打印，则选择批量打印选项即可。
以上是 Word 批量生成对账函的步骤，希望对您有所帮助。