可以通过以下方式保存电子档：

扫描保存

使用扫描仪将纸质单据扫描成电子图片，然后保存在电脑或云盘中。

拍照保存

使用手机或相机将纸质单据拍照后，保存在电脑或云盘中。

OCR识别

使用OCR识别软件将纸质单据转换为电子文档，然后保存在电脑或云盘中。

使用报销软件

使用报销软件可以直接将报销单据保存为电子档。

扫描保存

扫描保存是保存报销单据最常用的方式。扫描时，要注意以下几点：

将单据平整放在扫描仪上，不要有折痕或污渍。

选择合适的扫描分辨率，以保证单据的清晰度。

保存单据时，要使用正确的文件格式，如PDF或JPG。

拍照保存

拍照保存也是一种简单有效的方式。拍照时，要注意以下几点：

使用光线充足的环境，以保证单据的清晰度。

将单据靠近镜头，以保证单据的完整性。

拍照后，要对图片进行裁剪，以去除多余的边框。

OCR识别

OCR识别可以将纸质单据转换为电子文档，方便查阅和管理。使用OCR识别软件时，要注意以下几点：

选择合适的OCR识别软件，以保证识别的准确性。

将单据清晰地拍照或扫描，以保证识别的效果。

对识别结果进行校对，以确保准确性。

使用报销软件

使用报销软件可以直接将报销单据保存为电子档。报销软件可以自动生成报销单据的电子档，并保存到指定的文件夹中。

报销单据保存注意事项

在保存报销单据时，要注意以下几点：

将单据保存在安全可靠的地方，以防丢失或损坏。

单据保存时，要使用正确的文件格式，以便于查阅和管理。

定期备份单据，以防意外丢失。

报销单据电子档的使用

报销单据电子档可以用于以下用途：

报销审批

财务核算

查询统计

档案管理

报销单据电子档的使用可以提高工作效率，节省时间和成本。