送礼购物券在公司的账目中属于一个特殊的应付款项。当公司向客户或供应商发放购物券时,需要记录这个应付金额。具体操作步骤如下:
1. 在会计账簿中创建一个名为“送礼购物券”的账户,通常属于“其他应付款”类别。
2. 每次发放购物券时,在“送礼购物券”账户中新增一笔借方金额,将发放的购物券金额计入这个账户中。
3. 当客户或供应商使用购物券时,将这笔款项划归到该客户或供应商的应收账款或应付账款中,从“送礼购物券”账户中新增一笔贷方金额,并相应减少该客户或供应商的应收或应付款项。
4. 定期核对“送礼购物券”账户余额,确保与实际存量相符,对账目进行调整。
需要注意的是,在发放购物券时,应当在凭证上注明具体的购物券金额和用途,以便跟踪核对。同时,对于购物券的有效期和使用范围应当进行严格管理,以防止被恶意使用或过期无法使用。