1、在第一行的正中间写上留言条三个字，也可以不写。

2、先要写留给谁的，称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁，假如是给尊长留言，要加上称谓或职务名称，以示尊重。

3、另起一行空两格写留言的原因，要注意语言简单，表意明确、说话得体。一般要将所要表达的事情的各个要素（时，地，人，事)写清楚。

4、另起一行，在右下方写上自己的姓名或留言人的姓名。

5、另起一行在自己的姓名下方写上日期。