1.使用扫描仪或手机应用程序将纸质单据扫描成图片。

2.使用OCR（光学字符识别）软件将扫描的图片转换成可编辑的文本。

3.将转换后的文本保存为PDF或其他电子格式。

4.使用电子文档管理系统或云存储服务存储和管理电子单据。这样可以提高效率、减少纸张使用，并方便查找和共享单据。