1. 封面设计：封面应包含必要的信息，如标题、机构名称、日期等。可以添加机构标志或Logo，以及背景图案或装饰。

2. 装订方式：常见的装订方式包括钉装、胶装和线装。可以根据需求选择合适的装订方式。

3. 页面格式：通常采用A4纸张，纵向打印，页边距一般留有一定的空白边距。

4. 页眉页脚：可以在每页的页眉或页脚位置添加页码、文件名称、日期等信息。

5. 目录页：对于较长的资料或报告，建议在开头添加目录页，列出各个章节或内容的标题和页码，方便读者查找。

6. 标题与副标题：每个章节或部分应有清晰的标题，并可以添加副标题以进一步说明内容。

7. 页间空白：在章节之间或内容之间可以适当留有空白页，以提高版面整洁度和可读性。

8. 图表和表格：图表和表格应有编号和标题，可以单独放在一张页面上，便于查看和引用。

9. 正文字号和行距：一般选择12号或14号字体，行距宜设置为1.5倍行距，以保证阅读的舒适性。

10. 参考文献格式：如有参考文献，应遵循相应的引用格式，如APA、MLA等，确保准确和规范性。