合并邮件的使用技巧步骤如下

1.首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”；

2.打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”；

3.完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能，点击“打开数据源”，选择刚才制作的Excel表格引用；

4.点击“插入合并域”，在弹出框选择“姓名”后，点击“插入”；

5.根据上述方式，对其他需要引用的内容进行插入合并域；

6.根据需要选择“合并到”的方式；

7.这里选择“合并到新文档”,，即可完成“邮件合并”的操作。