Outlook 是由微软公司开发的一款个人和商业信息管理工具，主要用于电子邮件、日历、联系人管理、任务安排以及记事等功能。具体来说，Outlook 主要用于：

1. 电子邮件管理：用户可以创建、发送、接收、组织、搜索和过滤电子邮件，支持多种邮件协议（如 POP3、IMAP 和 Exchange），允许用户在不同设备间同步邮件。

2. 日历与会议安排：提供功能全面的日历组件，用户可以创建、编辑、共享日程，安排会议，并通过自动检测与邀请参会者来协调多人时间。

3. 联系人管理：存储并维护联系人的详细信息，包括电话号码、地址、电子邮箱等，并支持分组管理和快速查找联系人。

4. 任务和待办事项：用户能够设定任务、分配截止日期、优先级，追踪工作进度，并且可以将任务关联到特定项目或会议。

5. 便签与日记：Outlook 还包含记事本功能，用户可以创建简单的文本笔记或日记条目，记录重要信息。

6. 业务通信整合：对于企业环境，Outlook 通常与 Microsoft 365 或 Office 365 集成，实现与其他办公应用（如 Word、Excel 等）的无缝协作，同时支持集成企业内部通讯系统（如 Teams）、云存储服务（OneDrive）及更多高级功能，例如自动跟踪预订信息，如航班、酒店等，并将其添加到日历中。

总之，Outlook 是一款强大的综合型桌面应用程序，旨在帮助用户高效地管理他们的个人信息、沟通交流和工作任务。