插班生办理入学手续需要向申请就读的学校提出书面申请，并提供户籍证明、原就读学校出具的学籍证明以及相关学籍档案等材料。

经申请就读的学校审查、核实后，报经上级教育主管部门审核通过以后，就可以办理插班生入学手续。