在协商分期还本金时，首先要确定好分几期，每期还款金额和还款期限，并以书面形式签署协议。同时要考虑一些特殊情况如是否需要担保或者提前还款的利息等条款。

在和借款人进行协商时，要保持诚信，尽可能地为借款人考虑，同时也要确保自身的利益不受损失。

最好在协商过程中逐步达成一份双方都满意的合同，这样能够有效避免可能出现的纠纷和误解。