1. 先将所有的原始凭证进行归档，记录好凭证的编号、日期、金额、摘要等信息。

2. 照公司的会计核算制度，将凭证信息按照科目分类。比如，将所有的支出记录在“费用”科目下，将收入记录在“收入”科目下等。

3. 根据会计准则的规定，将各科目的分录一一填写在账簿中。每个分录包括借方和贷方两个方向。借方一般表示资产、成本或支出方面的增加，贷方一般表示负债、所有者权益或收入方面的增加。

4. 在填写分录的同时，要对余额进行核对。比如，每个科目都有一个“借方余额”和“贷方余额”，二者相等时，代表该科目的余额是零。而对于银行账户、现金等资产科目，应该单独记录其余额变动情况，及时更新。

5. 最后，需要审核账务是否准确。一般情况下，经过初步的录入后，会有复核的财务人员进行二次审核，以确认账务的正确性和合规性。