各参赛院校需先申请校级管理员。学校赛事主管部门指定专人在学创杯官方网站（www.xcbds.com）的“活动报名”栏目申请校级管理员，并上传申请表进行审核。请注意，一个手机号只能注册一个校赛管理员账号，且每一个赛项均需指定一名校赛管理员。
校赛管理员资格审核通过后，学生团队可以开始报名，管理员开始进行团队管理工作。每个学校每个赛道的推选名额、截止时间等信息可在系统中查看。如推选错误，可撤销后重新选择团队。
学生团队队长在团队管理界面完成团队组建。需要注意的是，大赛以院校为单位组织参赛，各院校具有学籍的全日制在校学生，可自行组成团队，但不能跨校组队。
完成上述步骤后，学生团队即成功报名学创杯。具体报名时间和报名方式可能因年份和赛道的不同而有所差异，建议关注学创杯官方网站或相关通知，以获取最准确的信息。