基层卫生院采购医用耗材的一般流程可以概括如下:
1. **需求确定**:
- 各科室根据实际业务需求、医疗活动、科研及教学任务,计算并提出医用耗材的需求计划,明确所需耗材的种类、规格、数量、预期使用周期等。
2. **采购计划编制**:
- 医疗器械管理部门或药剂科负责汇总各科室的耗材需求,结合库存情况,制定出科学合理的采购计划。
3. **审批流程**:
- 采购计划需经过相关部门负责人审批,可能包括科室主任、护士长以及主管副院长或院长的同意。
- 对于重要或大型采购,可能会提交至医院内部的药事管理委员会或其他专门委员会审议决定。
4. **供应商选择**:
- 根据采购计划,筛选合适的供应商,考察供应商的产品质量、价格、信誉、服务、配送能力等因素,并进行比较和评估。
5. **询价与招投标**:
- 向通过筛选的供应商发出询价请求,收集详细的报价单。
- 按照当地卫生健康行政管理部门的规定和医院内部采购政策,可能需要进行公开招投标或者邀请招标来确定最终供应商。
6. **合同签订**:
- 在选定供应商后,双方协商合同条款,明确耗材的数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式、售后服务等内容,并正式签订采购合同。
7. **验收与入库**:
- 耗材到货后,由库房管理人员或指定的验收小组对照采购合同进行严格验收,检查耗材的质量、规格、数量是否符合要求。
- 验收合格后,耗材进入库房储存,并在信息系统中做好入库记录。
8. **领用与发放**:
- 各科室负责人根据实际消耗情况,填写领用计划并经护士长审核确认后,向库房或药房申请领用。
- 库房或药房依据领用计划发放耗材给相应科室,并做好领用登记和库存更新。
9. **财务管理**:
- 库房及药房每月对耗材领用情况进行统计,并将相关数据上报财务部门,作为报销和成本核算的依据。