1、采购申请，用料部门在下采购单之前对物料的质量、规格、型号等都做出专业标记，并制作具体的物料需求清单附在物料采购单后面。
2、选择合适供应商，供应商的选择是采购环节中一项重要的内容。在供应商层次不齐，产品琳琅满目中，选出自己需要的产品。需要考虑到质量价格、税费等因素。
3、采购谈判阶段，和选定供应商谈价格、质量、数量、产品包装、产品交货时间、运输方式、售后服务等问题。
4、签发采购订单和合同，标准采购单通常包括：物料具体名称、品质及数量规格、包装及运送方式、售后服务或其他要求。合同一般按各方需求或者市场规定合同来签订。
5、对物料采购订单的及时跟踪反馈，下单后及时追踪货物到货情况。
6、物料验收，物料进入物料需求方仓库之前，对物料采购单上的数量、质量、以及规格等进行核对。