意思是：每次高层领导会议都由有速记功能的秘书将领导讲话、讨论议题记录下来，整理成材料，下发到基层管理贯彻落实的意思，①多数秘书都进行过专业的文秘培训，快速记录文书的能力很强并快速整理成文档，②速记是文秘的必备技巧，有多种速记方法，如符号代替法等